La r\u00e9union est le temps collectif le plus d\u00e9cri\u00e9 du monde du travail \u2014 trop nombreuses, trop longues, trop st\u00e9riles. Pourtant le probl\u00e8me n’est pas la r\u00e9union en soi, mais la fa\u00e7on dont on la m\u00e8ne. Et contrairement \u00e0 l’intuition, ce n’est pas d’abord pendant la r\u00e9union que tout se joue : c’est avant, et apr\u00e8s. Une r\u00e9union efficace repose sur quatre temps, dont deux sont presque toujours n\u00e9glig\u00e9s.<\/p>\n
La premi\u00e8re question \u00e0 se poser n’est pas \u00ab comment animer ma r\u00e9union ? \u00bb mais \u00ab ai-je vraiment besoin d’une r\u00e9union ? \u00bb. Beaucoup pourraient \u00eatre remplac\u00e9es par un message. Si la r\u00e9union s’impose, sa r\u00e9ussite se pr\u00e9pare : un objectif clair<\/strong> (que doit-on avoir d\u00e9cid\u00e9 ou produit \u00e0 la fin ?), un ordre du jour<\/strong> envoy\u00e9 \u00e0 l’avance, et surtout les bonnes personnes<\/strong> \u2014 ni trop, ni trop peu. Une r\u00e9union mal pr\u00e9par\u00e9e ne se rattrape pas par l’animation, aussi brillante soit-elle.<\/p>\n L’animation consiste \u00e0 annoncer l’objectif et le d\u00e9roul\u00e9, faire circuler la parole \u2014 pas seulement vers les plus \u00e0 l’aise \u2014, tenir le fil et surveiller le temps. Mais c’est souvent sur un autre terrain que l’\u00e9nergie du groupe se dissipe : la r\u00e9gulation<\/strong> des comportements. Savoir interrompre avec tact celui qui monopolise, recentrer quand la discussion d\u00e9rive, nommer et traiter une tension plut\u00f4t que de l’ignorer : ces gestes, inspir\u00e9s de l’analyse des r\u00f4les de groupe, font la diff\u00e9rence entre une r\u00e9union vivante et une r\u00e9union qui s’enlise.<\/p>\n C’est le temps le plus n\u00e9glig\u00e9, et pourtant celui qui transforme une r\u00e9union en r\u00e9sultats. Faire valider les d\u00e9cisions<\/strong> avant de clore, repartir avec un relev\u00e9 clair<\/strong> (qui fait quoi, pour quand), diffuser un compte rendu, puis v\u00e9rifier ensuite que les d\u00e9cisions ont bien \u00e9t\u00e9 suivies d’effet. Une r\u00e9union qui produit des id\u00e9es mais aucune d\u00e9cision suivie n’est qu’une d\u00e9pense de temps collectif \u2014 la d\u00e9finition m\u00eame de la r\u00e9union inutile.<\/p>\n Le regard de l’expert.<\/strong> On juge une r\u00e9union \u00e0 son ambiance ou \u00e0 la qualit\u00e9 des \u00e9changes. Le vrai crit\u00e8re est ailleurs : que s’est-il pass\u00e9 une semaine apr\u00e8s ? Les d\u00e9cisions ont-elles \u00e9t\u00e9 mises en \u0153uvre ? Une r\u00e9union agr\u00e9able dont rien ne sort a \u00e9chou\u00e9 ; une r\u00e9union tendue mais dont na\u00eet une d\u00e9cision claire et suivie a r\u00e9ussi. Le suivi n’est pas une formalit\u00e9 administrative : c’est ce qui donne un sens \u00e0 tout le reste.<\/p>\n<\/blockquote>\n Situer sa ma\u00eetrise des quatre temps \u2014 pr\u00e9paration, animation, r\u00e9gulation, suivi \u2014 permet de rep\u00e9rer le maillon faible, celui qui plombe l’ensemble. L’outil \u00ab Animer une r\u00e9union \u00bb<\/strong> propos\u00e9 sur Manaboo aide les managers \u00e0 faire ce point, et \u00e0 transformer leurs r\u00e9unions en temps r\u00e9ellement utiles.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Une r\u00e9union efficace se joue autant avant et apr\u00e8s que pendant. Pr\u00e9paration, animation, r\u00e9gulation, suivi : les quatre temps que la plupart des r\u00e9unions n\u00e9gligent.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1215,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"saved_in_kubio":false,"footnotes":""},"categories":[15],"tags":[],"class_list":["post-1207","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management-leadership"],"yoast_head":"\nPendant : animer et r\u00e9guler<\/h2>\n
Apr\u00e8s : le suivi, ce grand oubli\u00e9<\/h2>\n
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Du rep\u00e8re \u00e0 l’action<\/h2>\n